メンバー設定
メンバー設定
メンバー設定画面の解説
CSVエクスポート | メンバーの一覧表をCSV形式ファイルで一括出力します |
CSVインポート | CSV形式ファイルでメンバー設定を一括入力します |
メンバー並べ替え | 「CSVで並べ替え」または「最初から並べ替え」でメンバーの表示順を並べ替えします |
1ページで表示する人数 | 1ページで何名のメンバーを表示するか選択します (全員,25,50,100,200,300,400,500) |
グループフィルタ | プルダウン内のグループを選択すると、所属メンバーを絞り込み表示することができます |
表示項目列を選択 | メンバー設定画面の表示/非表示列を選択することができます |
No. |
システムが自動的に割り当てた変更不能のIDナンバー |
写真 |
各所で表示される顔写真を選択登録します |
メンバー名 ※必須 |
グラフに掲載される名前を入力します |
パスワード ※必須 |
ログインパスワードを入力します |
ユーザーID (メールアドレス) ※必須 |
メールアドレスを入力します。これがログインIDとなります |
速報メール用アドレス |
速報メールの送信先を上記のメールアドレス(ログインID)以外に指定したい場合に入力します。 |
所属部署 |
速報メールに自動差し込みする部署名を入力します |
役職 | 速報メールに差し込みする役職名を入力します |
社員ID | 社員IDに限らず、入社日や生年月日など、自由な数値・文字を設定することができます |
所属グループ | グループ設定で所属したグループ名が全て表示されます |
最初の表示グループ | メンバーごとに最初に表示するグループを選択できます |
速報メール形式 | メンバーごとに受け取る速報メールを[受信しない][HTML形式][テキスト形式]から選択できます |
入力権限 |
受注データを入力できる権限を与えます なし :データの入力・編集・削除を行なえません |
グラフ掲載 |
グラフに掲載します |
設定権限 |
設定画面の各種設定を行える権限を与えます |
停止 |
対象のメンバーに対して下記の停止処理を行ないます ※メンバー設定画面最下部の「停止メンバーも表示する」をクリックすると、メンバー一覧の下部にグレーの背景色で表示させることができ、停止のチェックを外すと元に戻す事ができます |
削除 |
メンバーを削除します |
停止メンバーも表示する (画面最下部) |
停止処理をして非表示になっているメンバーを一時的に表示します |
メンバーを追加する
- メンバーテーブル最下行にある「追加」の欄に各項目を入力する
- 「追加/変更を保存する」をクリックする
メンバー名、パスワード、ユーザーID(メールアドレス)は必須入力項目です。
メンバーを変更する
- 変更したいメンバーの項目を修正する
- 「追加/変更を保存する」をクリックする
メンバーを削除する
- 削除したいメンバーの削除欄にチェックを入れる
- 「追加/変更を保存する」をクリックする
- 確認ダイアログが表示されるので選択してOKをクリックする
完全削除にチェックを入れてOKをクリックすると、削除されるメンバーの受注データも含めて削除されます
過去のグラフに影響を与えたくない場合は完全削除にチェックを入れないでください
メンバーを停止処理する
- 停止処理したいメンバーの停止欄にチェックを入れる
- 「追加/変更を保存する」をクリックする
- 「停止の確認」で何年何月以降 グラフ掲載しないのかを選択し[OK]をクリック
[停止メンバーも表示する] をクリックすると一時的に停止メンバーが表示され、停止チェックを外して復元することができます。
メンバーを並べ替え
- マウスでドラッグ&ドロップして並べ替える
- 一旦、CSVファイルにエクスポートし、Excelなどで並べ替えてから、再度CSVファイルとしてインポートし並べ替える
- メンバーリストから選択し、最初から並べ替える
メンバーを「ドラッグして並べ替え」
- 順番を移動したいメンバーの [No.] 欄をクリックしたままドラッグして任意の位置で放す
ブラウザによっては、この操作ができないことがあります。その際は、Google Chromeをご利用ください。
メンバーを「CSVファイルで並べ替え」
- 画面最上部の [メンバー並べ替え] をクリックし [CSVファイルで並べ替え] をクリックする
- 表示されたダイアログの [CSVメンバー並べ替え用ファイル書き出し] をクリックし、デスクトップなど任意の場所に保存
- [ファイルを選択] をクリックし、保存したCSVファイルを選択する
- [CSVインポートを実行]をクリックする
メンバー名の文字の変更や追加・削除をしないでください。(読み込み無効となります)
タイトル「メンバー名」の下に続いて行を開けずに、メンバーを並べてください。
システムはメンバー名の並び順だけをチェックしています。所属部署と役職の情報は無視しています。
メンバーを「最初から並べ替え 」
- 画面最上部の[メンバー並べ替え]をクリックし[最初から並べ替え]をクリックする
- 右側のメンバー一覧から選択し「<<追加」をクリックし、この作業を繰り返す
- 「追加/変更を保存する」をクリックする
間違えたら左側の並び順一覧からメンバーを選択し「削除」をクリックします。
すべてのメンバーが右側から左側に追加されていない場合、変更保存できません。
選択時には、一般的なコントロールキー操作(Shift、Ctrl)が使用できます。
メンバーCSVエクスポート
- 画面上部の「CSVエクスポート..」をクリックする
- 「開く」または「保存」を選択する
- メンバーテーブルと同じ並び順でCSVファイル出力されます
選択時には、一般的なコントロールキー操作(Shift、Ctrl)が使用できます。
入力権限等がチェックされている欄は「1」、チェックされていない欄は「0」として出力されます。
メンバーCSVインポート
メンバー名 | グラフに掲載される名前を入力します 例)売野達雄 |
パスワード | ログインパスワードを入力します ※1文字以上の半角英数字 |
メールアドレス | メールアドレスを入力します。これがログインIDとなります ※複数のメンバーに同じメールアドレスを使う事はできません ※速報メール用アドレスが空の場合、このアドレスに速報メールが送信されます |
速報メール用アドレス | 速報メールの送信先を上記のメールアドレス(ログインID)以外に 指定したい場合に入力します (携帯電話のメールアドレスなど) ※速報メール用アドレスにメールアドレスが入力されている場合、 ユーザーIDで設定したメールアドレスには、速報メールが送信されません |
所属部署 | 速報メールに自動差し込みする部署名を入力します ※グループとは関係ありません。メンバー管理のためのメモとして、 また、速報メールに自動差し込みするために記入します |
役職 | 速報メールに差し込みする役職名を入力します |
社員ID | 社員IDに限らず、入社日や生年月日など、 自由な数値・文字を設定することができます |
入力権限 |
受注データを入力できる権限を与えます なし :0 フル権限 :1 所属グループのみ:2 自分のみ :3 |
グラフ掲載 | グラフ掲載する場合 :1 グラフ掲載しない場合:空欄 |
設定権限 | 設定画面の各種設定を行える権限を与えます なし :0 フル権限 :1 メンバー設定以外 :2 メンバー・グループ設定以外:3 |
停止(退職) | 既に停止(退職)している場合:1 停止(退職)していない場合 :空欄 |
- 画面上部の「CSVインポート..」をクリックする
- 「メンバーデータ CSVインポート / CSVエクスポート」ダイアログが表示されるので、
インポート用CSV書き出しをクリックし任意の場所に保存する - 保存したファイルを開く
- 現在登録されているメンバー一覧が表示されるので、空行を開けずに最下行にメンバーを追加して保存
メンバー名、パスワード、メールアドレスは必須。その他の項目は設定不要(入力しても無視されます)
- 「メンバーデータ CSVインポート / CSVエクスポート」ダイアログの[ファイルを選択]をクリックし、
先ほど保存したファイルを選択する - [CSVインポートの実行] をクリックする