１.	連携対象Excelに新規シートを作成し、 Excel関数を使用してメンバー各自の集計表を作成

Excel関数「SUMIF」「COUTIF」などの関数を使用し、
メンバー各自の「月次」「日次」の集計表を作成する
※既に作成されていれば不要

関数計算を使った集計は、このExcelファイルで完結している必要がある 後に転記させるCSV変換用の「 CSVインポート.xlsm 」では、 集計結果のセル（値）を「=(イコール)」で紐付け表示させるため ※後に作成するCSVの生成時に連携対象Excelが立ち上がってないと、 　エラーが発生してしまうため

 

２.	新たなExcelを作成し、対象Excelで集計した値（セル）を「=」で結び付ける

 

このファイルでは、連携対象Excelを「=」で紐付けた値を使用して、 集計計算を行ってはならない 連携対象Excelが立ち上がっているときは正常に参照計算されるが、 連携対象Excelが立ち上がっていない場合、参照不能エラー表示になってしまう A～H列のセル書式は、下記に沿って設定を行う
Ａ列：標準 ※社員IDで連携を行う場合は「文字列」 Ｂ列：標準 Ｃ列：標準 Ｄ列：標準 Ｅ列：標準 Ｆ列：標準 Ｇ列：ユーザー定義 ※yyyy/m/d or yyyy/mm/dd Ｈ列：標準

最後に、[Excel]－[データ]－[クエリと接続]－[リンクの編集]－[起動時の確認]を開き、
「メッセージを表示しないで、リンクの自動更新を行なう」を選択して保存
※[データ]タブに[リンクの編集]ボタンが選択できない場合

連携対象Excelと「=」を使用した紐付けが行えていないなど、
外部ファイルとのリンクが有効になっていないことが原因

３.	2で作成したExcelに、自動でCSV形式に変換保存するVBA（マクロ）を作成し、保存

① マクロが使用できる状態にする 
[Excel]－[ファイル]－[オプション]－[リボンのユーザー設定]で、
[開発]にチェックを入れ、[OK]を押す

② Visual Basicにコードを貼り付けて保存
[Excel]－[開発]－[マクロのセキュリティ]を開き、
[すべてのマクロを有効にする]を選択肢、[OK]を押す



[開発]－[Visual Basic]を開く

プロジェクトの[ThisWorkBook]をダブルクリックし、
下記のコードを貼り付ける

<code class="language-basic">Private Sub Workbook_Open()
    Dim myPATH As String
    Dim myFileName As String
    Dim myLooP As Long
    myPATH = "C:\Documents\csv\" '保存先フォルダ
    Application.DisplayAlerts = False '確認メッセージOFF
    For myLooP = 1 To ActiveWorkbook.Sheets.Count
    ' myFileName = myPATH &amp; Sheets(myLooP).Name &amp; ".csv" 'シート名を保存ファイル名にする場合
    ' myFileName = myPATH &amp; "20180000" &amp; ".csv" '2018年を保存ファイル名にする場合
    myFileName = myPATH &amp; Format(Date, "yyyymmdd") &amp; ".csv" '今日の日付を保存ファイル名にする場合
    ActiveWorkbook.Sheets(myLooP).Copy
    ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=myFileName, FileFormat:=xlCSV
    ActiveWindow.Close
    Next myLooP
    Application.DisplayAlerts = True '確認メッセージON
    Application.Wait Now + TimeValue("00:00:10") '指定秒数タイマーで待ち
    Application.Quit  'プログラム終了
    ActiveWorkbook.Close savechanges:=False '保存確認をしない
End Sub</code>

■コード解説
myPATH	： “”内に、自動変換したcsvファイルを保存するフォルダを指定
myFileName	： ３行のうち、先頭にクォーテーション(‘)が入っている行が無効になる
Application.Wait	： 上記例では自動変換保存とプログラム終了の間で10秒待たせている

コードの貼付け終了後、[名前を付けて保存]を実行し、
[Excel マクロ有効ブック(*.xlsm)]を選択して保存する

VBA設定/保存後のExcelファイルを開くと  自動的にコードが実行されますが、  複数のExcelが開かれていた場合、  全てのExcelが保存されないまま、  強制終了されてしまいます   途中でマクロをストップさせる場合、  [ CTRL ] + [ Pause ]でマクロを停止させ、  [ デバッグ ]をクリックして中断させることが可能です

 

４.	Windowsタスクスケジューラで、3のExcelを自動で開く設定を行い、CSVを自動生成させる

[Windowsのスタート]－[プログラム一覧（W行）]－[Windows管理ツール]－[タスクスケジューラ]を起動し、[操作]－[タスクの作成]でダイアログを開く

[全般]タブ
名前：例） SP-CSV変換 セキュリティオプション：「ユーザーがログオンしているときのみ実行する」

[トリガー]タブ－[新規]
設定：１回 繰り返し間隔：5分間など任意の自動処理間隔を選択 　　　　　　　※チェック段階では5分を推奨 継続時間：無制限

[操作]タブ－[新規]
プログラム/スクリプト：[参照]ボタンでEXCEL.EXEを探して選択 例：“C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE“ ※ 文字列の前後に「"」を入れ、上記と同じような状態にする 引数の追加（オプション）：SP-CSV.xlsmファイルの配置場所　＋　/e　を記載 ※ 例）C:\Documents\csv\sp-csv.xlsm /e ※「/e」の前に、必ず半角スペースを入れて下さい 繰り返し間隔：5分間など任意の自動処理間隔を選択 　　　　　　　※チェック段階では5分を推奨 継続時間：無制限

 

５.	FFFTPからSales PerformerのFTPサーバーにミラーリングさせるバッチファイルを作る

①フリーソフト「FFFTP」をダウンロードする 
https://forest.watch.impress.co.jp/library/software/ffftp/

②FFFTPの設定
[ホスト一覧]で[新規ホスト]を選択


下記の設定を行う

①ホストの設定名　　　　：任意名称でOKですが、アカウント名にするとわかりやすい
②ホスト名（アドレス）　：Sales Performer[データ連動設定]-[FTPサーバー]に記載のアドレス
③ユーザー名　　　　　　：Sales Performer[データ連動設定]-[FTPサーバーID PW]に記載のID
④パスワード　　　　　　：Sales Performer[データ連動設定]-[FTPサーバーID PW]に記載のPW
⑤ローカルの初期フォルダ：Visual Basic コードで指定した、CSV変換ファイルのフォルダ
⑥[暗号化タブ]－[FTPS(Explicit)で接続]のみ選択
　※データを暗号化するために必要な操作です

④接続テスト 
ホスト一覧から先ほど作成したホスト名を選択し[接続]をクリック
「ファイル一覧の取得は正常終了しました」と表示されれば正常接続OK



⑤ショートカットアイコン作成 
フリーソフト「FFFTP」のショートカットアイコンの作成後、
プロパティのリンク先を下記へ変更する

“C:\Program Files (x86)\ffftp\ffftp.exe" -s “17sp0" -f -q -m
※上記赤文字（「-s」の前にある半角スペースも含む）を追記します

⑥バッチファイルを作成する
Windowsのメモ帳を開き、下記のコマンドを記載した後、
ファイル名「excel2csv.bat」で保存する

call C:************************ \FFFTP.lnk

start /w C:************************ \FFFTP.lnk

※「call C:************************ \FFFTP.lnk」は、上記で作成したショートカットアイコンのオブジェクト名を設定する

６.	Windowsタスクスケジューラで、FFFTPのバッチを実行させ、FTP連携を行う

「４.Windowsタスクスケジューラで、3のExcelを自動で開く設定を行い、CSVを自動生成させる」と同様、タスクスケジューラを設定する
※Sales Performerの「外部連携設定」で、データ連動間隔を５分おきに設定した場合、「10時05分、11時15分」など、5(分)の倍数で起動するように設定

「操作タブ」のみ、上記画像のように設定を行う プログラム/スクリプト：batファイルの配置場所 ※batファイルに関しては、 文字列前後の「"」は不要 開始(オプション)：上記batファイルの「オブジェクト名」を入力 ※例(デスクトップにある場合)：C:\Users\PCのユーザー名\Desktop

 

７.	ExcelとSales Performerが自動連携される

念のため、各種グラフ画面や、Sales Performerの［設定］－［操作ログ］で連携動作が反映されているか確認

 

１.	連携対象Excelに新規シートを作成し、 Excel関数を使用してメンバー各自の集計表を作成

Excel関数「SUMIF」「COUTIF」などの関数を使用し、
メンバー各自の「月次」「日次」の集計表を作成する
※既に作成されていれば不要

関数計算を使った集計は、このExcelファイルで完結している必要がある 後に転記させるCSV変換用の「 CSVインポート.xlsm 」では、 集計結果のセル（値）を「=(イコール)」で紐付け表示させるため ※後に作成するCSVの生成時に連携対象Excelが立ち上がってないと、 　エラーが発生してしまう

 

２.	CSV連動用のGoogleアカウントを新規作成する

作成後、メールアドレス/Passwordを失念しないよう、メモ帳などで保存する
既に取得されているアカウントでも問題はありませんが、スプレッドシートとの連携をご希望の場合、作成したGoogleアカウントでの設定操作が必要になります

※新規アカウント作成方法はこちらをご覧ください

 

3.	ドライブ内に連携用フォルダを作成する

ドライブ「マイドライブ」で、連携用フォルダを作成する
※右クリック「新しいフォルダー新しいフォルダの名前作成」で作成可能です

 

4.	ドライブのPC版をインストールする

下記の手順でインストールを行う

[１]  ドライブを開く [２]  設定クリック [３]  パソコン版 ドライブをダウンロード [４]  別タブで画面表示 [５]「パソコン版ドライブをダウンロード」をクリック [６]「GoogleDriveSetup.exe」がダウンロードされる [７]  ダウンロード完了後、「開く」を選択 [８]  このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか？→「はい」を選択 [９]  ドライブをインストールしますか？→「インストール」を選択 [10]「ブラウザ」でログインをクリック [11]  CSV連動用のGoogleアカウントを選択してログイン※設定後のアカウント変更は不可 [12]「Google Docs」「Google Sheets」「Google Sides」がデスクトップ表示される（削除可） [13]  PC上にある適当なフォルダを開く（どのフォルダでも可） [14]  フォルダ画面左のサイドパネルから「PC」を選択 [15]「デバイスとドライブ－Google Drive(G:)」を選択 [16]  アイコン「マイドライブ」を右クリックし、「ショートカットを作成(S)」を選択 [17]  デスクトップにショートカットアイコンを作成する→操作完了

 

５.	SEVENTEEN提供のExcelマクロ「Excel連動.xlsm」を編集する

① Excelマクロ「Excel連動.xlsm」を取得する 

② Shiftキーを使用して「Excel連動.xlsm」を立ち上げる 

このExcelマクロは、ダブルクリックで開くと編集作業ができない為、以下の手順で操作する

1. Windowsスタートボタン等から新規Excelを立ち上げる
2. Excel画面左上に記載されている「開く」をクリック
3. 画面中央部に表示された項目「参照」をクリック
4. 先ほど保存した「Excel連動.xlsm」を一度クリックし、
   ファイル全体に色が付いたら、Shiftキーを押しながら開くボタンをクリック

 

③ 「Excel連動.xlsm」を編集し、マクロ動作できるようにする

･「集計」シートの編集
「J列」「K列」に、Sales Performerの「メンバー設定」で登録したメンバー名とNo.を入力する

その後、「1.連携対象Excelに新規シートを作成し、Excel関数を使用してメンバー各自の集計表を作成」で新規作成したシート情報を活用し、「B列～H列」までの各所セル（値）を「=(イコール)」で紐付け表示させる

※A列はメンバーNoが自動で表示されるため、編集は不要

 

･「CSV」シートの編集
「A列～H列」の1001行目まで、「集計」シートのセルと紐付け（値が無い場合は空欄表示させるExcel関数を使用）を行う

･「VBA(マクロ)」の編集

Excelマクロを利用できる状態にするため、下記の操作を行う

[Excel]－[開発]－[マクロのセキュリティ]を開き、[すべてのマクロを有効にする]を選択し、[OK]を押す [開発]－[マクロのセキュリティ]を開き、[すべてのマクロを有効にする]を選び、「OK」を押す 　 「コンテンツの有効化」メッセージが表示させないようにする ファイル ⇒ オプション ⇒セキュリティセンターを開き、「セキュリティセンターの設定」を押す その後、メッセージバーの「ブロックされた内容に関する情報を表示しない」にチェックを入れ、「OK」を押す 外部コンテンツ－すべてのブックリンクの自動更新を有効にする（推奨しません）」にチェックを入れ、「OK」を押す

---

上記の操作でVBA(マクロ)が使用できる状態になった為、VBAの設定を行う

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・[開発タブ]－[Visual Basic] －[ツールタブ]－[参照設定］から、以下4点をチェックし、「OK」を押す

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・CSVの自動保存先をドライブの連携用フォルダに指定する
[開発タブ]－[Visual Basic]－[ThisWorkbook]を開き、以下の★印の中を編集する

★印の中は、下記のオブジェクト名を入力する

I:\マイドライブ\"フォルダ名称"
例：I:\マイドライブ\セールスパフォーマー連携

※オブジェクト名の語尾に「\」を付けてください
※上記オブジェクト名はドライブ内で新規作成したフォルダ名によって変動します
※★印下部にある「20190000」は、CSV出力時のファイル名が指定できる箇所です
（変更する場合、名称は「半角数字8ケタ」で指定）

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＜オブジェクト名の確認方法＞

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★印の入力が終了したら、現在開いているVBAlの保存ボタンを押して閉じる

Excel保存/終了後、再度Excelマクロ「CSV自動変換」をダブルクリックし、ドライブの指定フォルダ中にCSVファイル（半角数字8ケタ）が保存されていることを確認し、終了

 

６.	Windowsタスクスケジューラを使用し、Excelマクロ「Excel連動.xlsm」を指定の時間間隔で実行させる

[Windowsのスタート]－[プログラム一覧（W行）]－[Windows管理ツール]－[タスクスケジューラ]を起動し、[操作]－[タスクの作成]でダイアログを開く

[全般]タブ
名前：例） Excel連動 セキュリティオプション：「ユーザーがログオンしているときのみ実行する」

[トリガー]タブ－[新規]
設定：１回 繰り返し間隔：5分間など任意の自動処理間隔を選択※30分を推奨 継続時間：無制限

[操作]タブ－[新規]
プログラム/スクリプト：[参照]ボタンでEXCEL.EXEを探して選択 例：“C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE“ ※ 文字列の前後に「"」を入れ、上記と同じような状態にする 引数の追加（オプション）：Excelマクロ「Excel連動.xlsm」の配置場所　＋　/e　を記載 ※ 例）C:\Documents\csv\Excel連動.xlsm /e ※「/e」の前に、必ず半角スペースを入れて下さい 繰り返し間隔：5分間など任意の自動処理間隔を選択※30分を推奨 継続時間：無制限

 

７.	上記「2」で用意したGoogleアカウントで「Apps Script」設定を行う

下記の手順に従ってApps Scriptの「エディタ」「トリガー」の設定を行う

１		上記「2」で用意したGoogleアカウントでログインされた状態で、ブラウザ画面右上の「Googleアプリ」一覧から「ドライブ」を選択
２		上記「3」で用意した連携用フォルダを開いた状態でマウス右クリックを押し、「Google Apps Script」を選択
３		左記の表記が表示された場合、「作成して共有」を選択
４	※クリックで拡大	Apps Script画面が表示されたら、下記の編集を行う ①プロジェクト名設定 　※推奨：メール自動送信 ②コード入力 ③コード名称入力 　(例)「メール送信1」「メール送信2」など 　※変更なしでも問題ございません ④トリガー
②コード入力で使用するコード内容 function SendMail() { //メールアドレスの宛先を記述する let address = ▲送信先メールアドレス▲; //メールの件名を記述する let mailTitle = “SP-Excel連携"; //メール本文を記述する let mailText = “CSV添付メール"; //Googleドライブ対象データIDを入力する let attachImg = DriveApp.getFileById(▲GoogleドライブのデータID▲).getBlob(); //オプションで添付ファイルを設定する let options = { “attachments":attachImg, }; //MailAppで宛先、件名、本文、添付ファイルを引数にしてメールを送付 GmailApp.sendEmail(address, mailTitle, mailText, options); } ※ ▲ は「"」へ置き換える ※送信先メールアドレス＝外部連携設定－メール添付連動から取得可能 ※GoogleドライブのデータIDは下記手順で取得可能 ①ブラウザ版ドライブから添付CSVファイルをダブルクリックする ②黒背景のCSVプレビューが表示されたら画面右上のアイコンをクリックする ③「共有」をクリック後、表示画面下部の「リンクをコピー」をクリック ④下記例を参考にし、データIDを取得する https://drive.google.com/file/d/●●●●●●●●●/view?usp=sharing ※●部分がデータID ④トリガー画面の設定項目   上記のように時計アイコンにカーソルを重ねた後、「トリガー」をクリック   上記画面が表示されたら、画面右下「トリガーを追加」をクリック     上記画面が表示されたら、希望する連動頻度に合わせて設定を行う ■「分ベース」のタイマーで設定する場合 時間の間隔を 選択（分） 1分おき 5分おき 10分おき 15分おき 30分おき 利用可不可 (無料アカウント) × 60(1h）×24(h) ＝1,440通 × 12(1h）×24(h) ＝288通 × 6(1h）×24(h) ＝144通 〇 4(1h）×24(h) ＝96通 〇 2(1h）×24(h) ＝48通 Google Apps Script(GAS)のメール送信機能には、実行回数に制限が用意されています 無料のGoogleアカウントの場合、GASのメール送信回数は1日100通が上限です ■「時間ベース」のタイマーで設定する場合 [1時間おき]～[12時間おき]まで自由に設定可能です   ■「日付ベース」のタイマーで設定する場合 選択肢[午前0時～1時]のように、Googleの仕様上、分数まで指定することができません Google側の状況に合わせて、メール送信が実行される時刻が日によって異なることがあります   希望する時間帯を選択肢からお選びください 上記の様に設定項目が表示されたら成功

 

■Apps Script設定時に下記表示が確認された際の設定方法

１		左記の表記が表示された場合、「権限を確認」を選択
２		左記の表記が表示された場合、上記「2」で用意したGoogleアカウントを選択する
３		「詳細」をクリック後、「●●のプロジェクト（安全ではないページ）に移動」をクリック ※移動先もGoogleページですので、ご安心ください
４		左記の表記が表示された場合、「許可」を選択

 

８.	ExcelとSales Performerが自動連携される

念のため、各種グラフ画面や、Sales Performerの［設定］－［操作ログ］で連携動作が反映されているか確認