グループ設定

 

グループ設定画面の解説

CSVエクスポート	グループの設定状況一覧表をCSV形式ファイルで一括出力します
CSVインポート	複数のメンバーを、一度のインポートで複数グループへ所属させることが可能です
指定メンバーを 一括で所属変更	メンバーを選択し月単位でグループの所属を変更することができます 一度の操作で複数の所属指定グループの設定最終月まで所属変更が可能です
表示項目列を選択	グループ設定画面の表示/非表示列を選択することができます
No.	システムが自動的に割り当てた変更不能のＩＤナンバー グループを新規追加する度に連番で作成され、グループを削除してもＩＤナンバーは変更されません ※ここをドラッグしてメンバーの順番を移動することができます。
写真	各所に表示されるグループの写真を選択登録します
グループ名	グループの名称を入力します 例）営業１課
所属メンバー	グループに所属させたいメンバーをメンバー一覧から選択し登録します 「この月以降すべて」を選択した場合、選択年月より12ヵ月分のみ、上書き保存されます （「指定メンバーを一括で所属変更」の反映される月数と異なりますので、ご注意ください） ※グループ自体をメンバーとして所属させることもできます
所属人数	グループに所属している人数を確認できます
最初に表示	ログイン直後や左上のロゴマークをクリックした際に表示されるデフォルトグループを指定します
最初のグラフ	グループを切替えた際、同時にグラフを[期間グラフ][累計グラフ][推移グラフ][レポート][レコード]の中から選択することができます
所属グループ対象外	メール速報で所属グループを含めて送信したり、メンバー設定の入力権限「所属グループのみ」に使用します チェックの有無で、メール速報の送信先や、新規入力などの入力メンバー選択範囲を調整することができます
所属グループ指定SNS/Chat	所属グループ別にSNS/Chatトークンを指定したい場合に使用します
1件平均値で表示	グラフ表示するたびに１件平均値を自動的に表示したいグループをチェックします
ランキング優先順	[グラフ設定]で設定したランキングパターンからどのパターンを使うか選択することができます
サイドパネル	グループごとに最初からサイドパネルを表示するかどうか選択することができます
ランキング	グループを選択した際、ランキングされた状態で表示します
全体表示	グループを選択した際、全体表示状態で表示します
スクロール	グループを選択した際、スクロールONの状態で表示します
１列、２列、３列、４列	グループの各列表示／非表示を選択します
削除	グループをを削除します ※グループを削除しても、所属しているメンバーが削除させることはありません

グループを追加する

1. グループテーブル最下行にある「追加」の欄にグループ名を入力する
2. 「追加／変更を保存」をクリックする

グループ名を変更する

1. 変更したグループ名を修正する
2. 「追加／変更を保存」をクリックする

グループの順番を並べ替える

1. 順番を移動したいグループの「No.」をクリックしたままドラッグし、任意の位置で放す
2. 画面下部中央にある「追加／変更を保存」ボタンをクリックする

グループCSVエクスポート

1. 画面上部の「エクスポート」をクリックする
2. 「開く」または「保存」を選択する

グループCSVインポート

CSVインポートを利用すると、複数のメンバーを、複数のグループへ一括所属登録できます

指定グループに所属メンバーが存在しない場合：一度の登録で、指定年月より12ヵ月
指定グループに所属メンバーが存在する場合　：一度の登録で、所属メンバーが存在する最新月まで

例：グループ「本社 営業部」は、2025年3月まで、あらかじめグループ所属が完了されている

　　CSVインポートで「本社 営業部」を指定した場合、どの年月でインポートを開始しても、
　　一度のインポートで2025年3月まで、対象メンバーが自動的にグループ所属される
　　(2025年3月までの期間内に、所属メンバーが一人も存在しない月があった場合もグループ所属されます)

＜設定方法＞

①		「グループ設定」画面左上の 「インポート」をクリック
②		画面上部「ファイル出力」をクリック
③		CSVファイルのダウンロード後、 そのファイルを開く
④		CSVファイル内の各列に、必要な情報を入力し、 完了後、保存する Ａ列：グループ所属させたいグループNo Ｂ列：グループ所属させたいグループ名 Ｃ列：グループ所属させたいメンバーNo Ｄ列：グループ所属させたいメンバー名 Ｅ列：グループ所属の開始年(yyyy) Ｆ列：グループ所属の開始月(m) ※A列、C列、E列、F列は半角
⑤		「ファイル選択」から、 上記④で編集したCSVファイルを選択し、 「CSVインポートを実行」をクリックし、終了

＜インポート データの一括削除 について＞
プルダウン内から、インポート実行時刻を選択し、「一括削除を実行」をクリックすると、
インポートCSVファイルで入力した指定グループ、メンバーの「開始年、開始月」以降
すべてのグループ所属から外すことができます。

※ 一括削除を実行すると、元の状態へ復旧することはできません
　 事前にエクスポートCSVの取得を行ってから、一括削除を実行してください

グループの所属メンバーを追加する

1. メンバーを追加したいグループ欄の「所属メンバー変更」をクリックする
2. 右側のメンバー欄から追加したいメンバーを選択し「追加」ボタンをクリックする
3. 左側の所属メンバーに表示されたら「変更を保存」をクリックする

グループの所属メンバーを削除する

1. メンバーを削除したいグループ欄の「所属メンバー変更」をクリックする
2. 左側の所属メンバーから削除したいメンバーを選択し「削除」ボタンをクリックする
3. 右側のメンバー欄に表示されたら「変更を保存」をクリックする

グループの所属メンバーを並べ替える

1. 並べ替えたいグループの[変更]をクリックする
2. [メンバー並べ替え]をクリックする
3. 表示されたダイアログ内でドラッグして並べ替え[OK]をクリックする
4. [追加／変更を保存]をクリックする

グループごとに「SNS/Chatトークン」を指定する

1. 「メール設定－SNS/Chatトークン設定」を開く
2. 連携させたいトークンを登録する（操作マニュアルはこちら）
3. 「グループ設定－所属グループ指定SNS/Chat」のプルダウンから、上記２で登録したトークンを選択し、
   画面下部の「追加/変更を保存」ボタン を押し、保存する

グループを削除する

1. 削除したいグループの削除欄にチェックを入れる
2. 「変更を保存」をクリックする