メール設定

メール設定

[1]新規入力設定/速報設定

新規入力画面からデータ入力すると、グラフ更新と同時に「おめでとう速報メール」が自動配信されます
配信先は全社員でも、所属部署のメンバーのみ選択することも可能です

設定テンプレート
テンプレート名称
編集を行いたいテンプレートを選択します
名称変更も可能です
新規テンプレート作成 新たなテンプレートが作成できます
このテンプレートを複製 現在選択中のテンプレートが複製できます
このテンプレートを削除 現在選択中のテンプレートが削除できます
※ 削除後は元に戻せませんのでご注意ください
テンプレート並び替え 新規入力画面でのテンプレート並び順が変更できます
新規データ入力画面

PC版/スマホ版の新規入力画面の設定項目です
グラフ値の自動入力や入力画面背景色などが自由に設定可能です

  設定詳細はこちらをクリック

メール速報送信
【設定概要】
テンプレートごとに、新規入力画面で入力できるグラフ列が指定できます
また、「自動入力」を利用すると、デフォルト値の指定や入力値のプルダウン選択、四則演算を自動で行うことも可能です

内部計算を行うため、各グラフ列にアルファベット(A~B)を付与し、四則演算させたいアルファベット(A~B)を計算式で利用します

グラフ列1=として処理
グラフ列2=として処理
グラフ列3=として処理
グラフ列4=として処理

各グラフ列のチェック「自動入力」にチェックを入れ、チェックの横にある入力行に登録すると「自動入力」が使用できます

例えば、「グラフ列1)+グラフ列2)」「グラフ列2)÷グラフ列3)」といった自動計算を行うことが可能です
※ ÷ は「 / 」、 × は「 * 」で設定
※入力は全て半角です

メール速報送信
【設定パターン】
① デフォルト値の固定表示
例えば、「グラフ列4の値は、常に固定値「1」が入力されている状態にしたい」場合は、「1」と設定すると下記のように自動入力させることが可能です


※クリックで拡大


② 四則演算
例えば、「グラフ列2の値に0.9を掛け、別グラフの値として自動入力させる」場合は、計算式「B*0.9」として設定すると、指定グラフ列に自動計算させることが可能です


③ プルダウン選択
例えば、「グラフ列2の値は、入力ではなく「1 or 50or 100」からプルダウン選択させたい」場合は、計算式「 [1,50,100]」(値の前後に半角カギカッコを付ける)と設定すると、下記のように、入力値のプルダウン選択が可能です


※クリックで拡大


④ 四則演算+プルダウン選択
例えば、「グラフ列1の値は、グラフ列4の値に「1 or 50 or 100」からプルダウン選択で掛け算させる」場合は、計算式「D*[1,5,10]」(値の前後にカギカッコを付ける)を設定すると、下記のように上記②③を応用して活用できます


※クリックで拡大

追加備考表示 [システム設定-追加備考設定]で登録したタイプ1~5が指定できます
「追加備考」の設定登録方法はこちらをご覧ください

入力画面の背景色 新規入力画面の背景色が選択できます

デフォルト
メモ系1
メモ系2
メモ系3
失注系1
失注系2
失注系3
受注系1
受注系2
受注系3
備考欄 ・備考欄の高さ
新規入力画面を開いた時の行数が指定できます

・備考欄の上にコメントを表示する
設定入力すると赤文字で表示されます

・備考欄にあらかじめ文字を入れる
「顧客名」など、欄内に入力項目などを表示させる際に使用します

速報メッセージ欄 ・速報メッセージ欄の高さ
新規入力画面を開いた時の行数が指定できます

・速報メッセージ欄の上にコメントを表示する
設定入力すると赤文字で表示されます

・速報メッセージ欄にあらかじめ文字を入れる
「受注の決め手」など、欄内に入力項目などを表示させる際に使用します

速報送信チェックの初期値 ・常にオン
新規入力画面を開いた際、速報送信チェックが自動的に「ON」となります
(画面上でオフへ切り替えることも可能です)

・常にオフ
新規入力画面を開いた際、速報送信チェックが自動的に「OFF」となります
(画面上でオンへ切り替えることも可能です)

・前回の状態を記憶
新規入力を前回行った時の送信状態を引き継ぎます

呼称変更 「受注日、備考」の名称が変更できます


速報メール

速報メール/SNSChatの送信先やメッセージ本文などの設定項目です

  設定詳細はこちらをクリック

メール速報送信先 ①すべての送信先
設定画面各所に登録された、すべてのメールアドレス宛に送信されます

②すべてのメンバーのみ
「メンバー設定」に登録されているすべてのメールアドレス宛に送信されます

③所属グループのみ
所属グループメンバー(グループ設定)のメールアドレス宛に送信されます

④所属グループと速報メール追加アドレスのみ
上記③の宛先と「速報メール追加アドレス」の登録メールアドレス宛に送信されます

⑤速報メール追加アドレスのみ
「速報メール追加アドレス」の登録メールアドレス宛に送信されます

⑥送信しない
速報メッセージを送信しません

速報追加メールアドレス 「メール設定-共通設定-速報メール追加アドレス」登録メールアドレスを利用する場合は「共通設定通り」を選択します

テンプレートごとに追加アドレスを設定したい場合、「共通設定通り」下のチェックを選択し、新たなメールアドレスを登録保存します



SNS/Chatへの送信 ・「送信しない」
SNS/Chatへの速報メッセージを送信しません


・全社グループへ送信する
「グループ設定-グループ名:全社」の項目「所属グループ指定SNS/Chat」で指定されたSNS/Chatへ速報メッセージを送信します


・所属グループのみ
「グループ設定」のグループ所属メンバーが新規入力を行った際、項目「所属グループ指定SNS/Chat」で指定されたSNS/Chatへ速報メッセージを送信します


・上記以外で表示されているSNS/Chat名称
「メール設定-SNS/Chatトークン設定」の登録トークンが表示されます
トークン登録項目「メモ」を利用している場合は、その文言が名称として表示されます
※例:本社グループ用、営業部作成 など

ジラシック送信 新規入力「速報送信-送信する」実行後、メール送信を任意で遅延させる機能です
News速報動画の表示後にメール受信させたい場合に使用します

メールテンプレート ・メールタイトル
速報メール/SNS Chatのタイトルが設定できます


・[本文]メール
速報メール本文が編集できます

任意の文言に加え、セールスパフォーマー独自関数「メール関数]を使用して、新規入力メンバーのグラフ入力値や目標値、達成率など、営業実績にかかわる各種項目が自動集計/表示されます
※メール関数詳細は下記の一覧表をご覧ください


・[本文]SNS/Chat
速報メール本文が編集できます

任意の文言に加え、セールスパフォーマー独自関数「メール関数]を使用して、新規入力メンバーのグラフ入力値や目標値、達成率など、営業実績にかかわる各種項目が自動集計/表示されます
※メール関数の詳細は下記の一覧表をご覧ください

顔写真添付 SNS/Chat本文に顔写真が添付ファイルとして表示できます

News速報動画 ・ディスプレイモードに割込み表示する
ディスプレイ表示の有無が設定できます


・変更
9パターンの演出動画が選択できます
※演出動画の詳細は下記の一覧表をご覧ください



① サーバー版
一時的に動画データを取得した後に再生される形式です

② YouTube版
動画データをWeb上から受信しながら同時に再生を行います


・タイトル画像
6パターンの中から任意選択できます
※「表示しない」も選択可能です

 
 
 

達成速報メール

達成速報メール/SNSChatの送信先やメッセージ本文などの設定項目です

※達成速報のご利用は、下記の操作でご確認いただけます
「グラフ設定-グラフ基本設定-目標達成判定-目標達成時に速報を自動送信」

  設定詳細はこちらをクリック

メール速報送信先 ①すべての送信先
設定画面各所に登録された、すべてのメールアドレス宛に送信されます

②すべてのメンバーのみ
「メンバー設定」に登録されているすべてのメールアドレス宛に送信されます

③所属グループのみ
所属グループメンバー(グループ設定)のメールアドレス宛に送信されます

④所属グループと速報メール追加アドレスのみ
上記③の宛先と「速報メール追加アドレス」の登録メールアドレス宛に送信されます

⑤速報メール追加アドレスのみ
「速報メール追加アドレス」の登録メールアドレス宛に送信されます

⑥送信しない
速報メッセージを送信しません

速報追加メールアドレス 「メール設定-共通設定-速報メール追加アドレス」登録メールアドレスを利用する場合は「共通設定通り」を選択します

テンプレートごとに追加アドレスを設定したい場合、「共通設定通り」下のチェックを選択し、新たなメールアドレスを登録保存します



SNS/Chatへの送信 ・「送信しない」
SNS/Chatへの速報メッセージを送信しません


・全社グループへ送信する
「グループ設定-グループ名:全社」の項目「所属グループ指定SNS/Chat」で指定されたSNS/Chatへ速報メッセージを送信します


・所属グループのみ
「グループ設定」のグループ所属メンバーが新規入力を行った際、項目「所属グループ指定SNS/Chat」で指定されたSNS/Chatへ速報メッセージを送信します


・上記以外で表示されているSNS/Chat名称
「メール設定-SNS/Chatトークン設定」の登録トークンが表示されます
トークン登録項目「メモ」を利用している場合は、その文言が名称として表示されます
※例:本社グループ用、営業部作成 など

メールテンプレート ・メールタイトル
達成速報メール/SNS Chatのタイトルが設定できます


・[本文]メール
達成速報メール本文が編集できます

任意の文言に加え、セールスパフォーマー独自関数「メール関数]を使用して、新規入力メンバーのグラフ入力値や目標値、達成率など、営業実績にかかわる各種項目が自動集計/表示されます
※メール関数詳細は下記の一覧表をご覧ください


・[本文]SNS/Chat
速報メール本文が編集できます

任意の文言に加え、セールスパフォーマー独自関数「メール関数]を使用して、新規入力メンバーのグラフ入力値や目標値、達成率など、営業実績にかかわる各種項目が自動集計/表示されます
※メール関数の詳細は下記の一覧表をご覧ください

顔写真添付 SNS/Chat本文に顔写真が添付ファイルとして表示できます

過去月の達成速報送信 先月、先々月などの過去月で、新規入力や詳細テーブル編集を行った結果、目標達成率100%に達しても達成速報が送信されない機能です

※「今月」の定義は、下記の操作でご確認いただけます
「グラフ設定-グラフ詳細設定-詳細設定-今月の定義」

GUINNESS更新速報

速報メール/SNSChatの送信先やメッセージ本文などの設定項目です

  設定詳細はこちらをクリック

メール速報送信先 ①すべての送信先
設定画面各所に登録された、すべてのメールアドレス宛に送信されます

②すべてのメンバーのみ
「メンバー設定」に登録されているすべてのメールアドレス宛に送信されます

③所属グループのみ
所属グループメンバー(グループ設定)のメールアドレス宛に送信されます

④所属グループと速報メール追加アドレスのみ
上記③の宛先と「速報メール追加アドレス」の登録メールアドレス宛に送信されます

⑤速報メール追加アドレスのみ
「速報メール追加アドレス」の登録メールアドレス宛に送信されます

⑥送信しない
速報メッセージを送信しません

速報追加メールアドレス 「メール設定-共通設定-速報メール追加アドレス」登録メールアドレスを利用する場合は「共通設定通り」を選択します

テンプレートごとに追加アドレスを設定したい場合、「共通設定通り」下のチェックを選択し、新たなメールアドレスを登録保存します



SNS/Chatへの送信 ・「送信しない」
SNS/Chatへの速報メッセージを送信しません


・全社グループへ送信する
「グループ設定-グループ名:全社」の項目「所属グループ指定SNS/Chat」で指定されたSNS/Chatへ速報メッセージを送信します


・所属グループのみ
「グループ設定」のグループ所属メンバーが新規入力を行った際、項目「所属グループ指定SNS/Chat」で指定されたSNS/Chatへ速報メッセージを送信します


・上記以外で表示されているSNS/Chat名称
「メール設定-SNS/Chatトークン設定」の登録トークンが表示されます
トークン登録項目「メモ」を利用している場合は、その文言が名称として表示されます
※例:本社グループ用、営業部作成 など

メールテンプレート ・メールタイトル
速報メール/SNS Chatのタイトルが設定できます


・[本文]メール
GUINNESS更新速報メール本文が編集できます

「速報、達成速報」と異なる、ギネス専用メール関数をご用意しております
詳細は「レコード設定」をご覧ください

・[本文]SNS/Chat
速報メール本文が編集できます

「速報、達成速報」と異なる、ギネス専用メール関数をご用意しております
詳細は「レコード設定」をご覧ください
顔写真添付 SNS/Chat本文に顔写真が添付ファイルとして表示できます

 

速報メール速報 関数一覧表

メールテンプレート本文(メール、SNS/Chat)で使用できるメール関数がご覧いただけます
下記カテゴリからご希望のメール関数をご利用ください


「社員データ」メール関数
機能 メール関数 四則演算
対象
メンバー名 {$name$}  
メンバー名(折半2人目) {$2_name$}  
メンバー名(折半3人目) {$3_name$}  
役職 {$post$}  
役職(折半2人目) {$2_post$}  
役職(折半3人目) {$3_post$}  
所属部署 {$section$}  
所属部署(折半2人目) {$2_section$}  
所属部署(折半3人目) {$3_section$}  
社員ID {$eid$}  
社員ID(折半2人目) {$2_eid$}  
社員ID(折半3人目) {$3_eid$}  
メールアドレス(ユーザーID) {$email$}  
メールアドレス(ユーザーID)(折半2人目) {$2_email$}  
メールアドレス(ユーザーID)(折半3人目) {$3_email$}  
メールアドレス(速報用メールアドレス) {$email2$}  
メールアドレス(速報用メールアドレス)(折半2人目) {$2_email2$}  
メールアドレス(速報用メールアドレス)(折半3人目) {$3_email2$}  

「配信日時、コンテンツワード、アカウント、指定グループ名称」メール関数
機能 メール関数 四則演算
対象
現在の日付(yyyy/mm/dd) {$date$}  
現在の時刻 {$time$}  
当月の日数 {$days$}  
当月の経過日数 {$days_pass$}  
当月の経過率 {$days_rate$}  
サプリメントワード {$supplement$}  
アイスブレイクワード {$icebreak$}  
X日後のアイスブレイクワード {$icebreak_x$}  
アカウント(半角英数5文字) {$CLNT$}  
指定グループ(id=x)名 {$group_name_id=x$}  
※「id=x」のXは「グループ設定-No.」の値を入力します

「グラフ名称、共通単位名称、備考、ランキング順位、色分け条件表記」メール関数
機能 メール関数 四則演算
対象
備考 {$product_name$}  
速報メッセージ {$comment$}  
グラフ列1の名称 {$val1name$}  
グラフ列2の名称 {$val2name$}  
グラフ列3の名称 {$val3name$}  
グラフ列4の名称 {$val4name$}  
グラフ列1の共通単位名称 {$unit1name$}  
グラフ列2の共通単位名称 {$unit2name$}  
グラフ列3の共通単位名称 {$unit3name$}  
グラフ列4の共通単位名称 {$unit4name$}  
追加備考1のタイトル {$bikou1name$}  
追加備考2のタイトル {$bikou2name$}  
追加備考3のタイトル {$bikou3name$}  
追加備考4のタイトル {$bikou4name$}  
追加備考5のタイトル {$bikou5name$}  
追加備考1の入力(選択)項目 {$bikou1val$}  
追加備考2の入力(選択)項目 {$bikou2val$}  
追加備考3の入力(選択)項目 {$bikou3val$}  
追加備考4の入力(選択)項目 {$bikou4val$}  
追加備考5の入力(選択)項目 {$bikou5val$}  
対象メンバーの更新後の総合ランキング順位 {$rank_after$}  
対象メンバーの更新後の総合ランキング順位(折半2人目) {$2_rank_after$}  
対象メンバーの更新後の総合ランキング順位(折半3人目) {$3_rank_after$}  
対象メンバーの更新前の総合ランキング順位 {$rank_before$}  
対象メンバーの更新前の総合ランキング順位(折半2人目) {$2_rank_before$}  
対象メンバーの更新前の総合ランキング順位(折半3人目) {$3_rank_before$}  
対象メンバーのグラフ列1の更新後のランキング順位 {$rank_num1$}  
対象メンバーのグラフ列2の更新後のランキング順位 {$rank_num2$}  
対象メンバーのグラフ列3の更新後のランキング順位 {$rank_num3$}  
対象メンバーのグラフ列4の更新後のランキング順位 {$rank_num4$}  
対象メンバーのグラフ列1の更新後のランキング順位(折半2人目) {$2_rank_num1$}  
対象メンバーのグラフ列2の更新後のランキング順位(折半2人目) {$2_rank_num2$}  
対象メンバーのグラフ列3の更新後のランキング順位(折半2人目) {$2_rank_num3$}  
対象メンバーのグラフ列4の更新後のランキング順位(折半2人目) {$2_rank_num4$}  
対象メンバーのグラフ列1の更新後のランキング順位(折半3人目) {$3_rank_num1$}  
対象メンバーのグラフ列2の更新後のランキング順位(折半3人目) {$3_rank_num2$}  
対象メンバーのグラフ列3の更新後のランキング順位(折半3人目) {$3_rank_num3$}  
対象メンバーのグラフ列4の更新後のランキング順位(折半3人目) {$3_rank_num4$}  
色分け条件設定●の条件表記 {$ColorType●_name$}  

「グラフ値」「色分け集計値」メール関数
機能 メール関数 四則演算
対象
対象メンバーのグラフ列1の値 {$val1$}
対象メンバーのグラフ列2の値 {$val2$}
対象メンバーのグラフ列3の値 {$val3$}
対象メンバーのグラフ列4の値 {$val4$}
対象メンバーのグラフ列1の値(折半2人目) {$2_val1$}
対象メンバーのグラフ列2の値(折半2人目) {$2_val2$}
対象メンバーのグラフ列3の値(折半2人目) {$2_val3$}
対象メンバーのグラフ列4の値(折半2人目) {$2_val4$}
対象メンバーのグラフ列1の値(折半3人目) {$3_val1$}
対象メンバーのグラフ列2の値(折半3人目) {$3_val2$}
対象メンバーのグラフ列3の値(折半3人目) {$3_val3$}
対象メンバーのグラフ列4の値(折半3人目) {$3_val4$}
対象メンバーのグラフ列1の当月累計 {$sum1$}
対象メンバーのグラフ列2の当月累計 {$sum2$}
対象メンバーのグラフ列3の当月累計 {$sum3$}
対象メンバーのグラフ列4の当月累計 {$sum4$}
対象メンバーのグラフ列1の当月累計(折半2人目) {$2_sum1$}
対象メンバーのグラフ列2の当月累計(折半2人目) {$2_sum2$}
対象メンバーのグラフ列3の当月累計(折半2人目) {$2_sum3$}
対象メンバーのグラフ列4の当月累計(折半2人目) {$2_sum4$}
対象メンバーのグラフ列1の当月累計(折半3人目) {$3_sum1$}
対象メンバーのグラフ列2の当月累計(折半3人目) {$3_sum2$}
対象メンバーのグラフ列3の当月累計(折半3人目) {$3_sum3$}
対象メンバーのグラフ列4の当月累計(折半3人目) {$3_sum4$}
対象メンバーのグラフ列1の週刊累計 {$w_sum1$}
対象メンバーのグラフ列2の週刊累計 {$w_sum2$}
対象メンバーのグラフ列3の週刊累計 {$w_sum3$}
対象メンバーのグラフ列4の週刊累計 {$w_sum4$}
対象メンバーのグラフ列1の週刊累計(折半2人目) {$2_w_sum1$}
対象メンバーのグラフ列2の週刊累計(折半2人目) {$2_w_sum2$}
対象メンバーのグラフ列3の週刊累計(折半2人目) {$2_w_sum3$}
対象メンバーのグラフ列4の週刊累計(折半2人目) {$2_w_sum4$}
対象メンバーのグラフ列1の週刊累計(折半3人目) {$3_w_sum1$}
対象メンバーのグラフ列2の週刊累計(折半3人目) {$3_w_sum2$}
対象メンバーのグラフ列3の週刊累計(折半3人目) {$3_w_sum3$}
対象メンバーのグラフ列4の週刊累計(折半3人目) {$3_w_sum4$}
対象メンバーのグラフ列1の日刊累計 {$d_sum1$}  
対象メンバーのグラフ列2の日刊累計 {$d_sum2$}  
対象メンバーのグラフ列3の日刊累計 {$d_sum3$}  
対象メンバーのグラフ列4の日刊累計 {$d_sum4$}  
対象メンバーのグラフ列1の日刊累計(折半2人目) {$2_d_sum1$}
対象メンバーのグラフ列2の日刊累計(折半2人目) {$2_d_sum2$}
対象メンバーのグラフ列3の日刊累計(折半2人目) {$2_d_sum3$}
対象メンバーのグラフ列4の日刊累計(折半2人目) {$2_d_sum4$}
対象メンバーのグラフ列1の日刊累計(折半3人目) {$3_d_sum1$}
対象メンバーのグラフ列2の日刊累計(折半3人目) {$3_d_sum2$}
対象メンバーのグラフ列3の日刊累計(折半3人目) {$3_d_sum3$}
対象メンバーのグラフ列4の日刊累計(折半3人目) {$3_d_sum4$}
対象メンバーのグラフ列1の当月平均値 {$average1$}
対象メンバーのグラフ列2の当月平均値 {$average2$}
対象メンバーのグラフ列3の当月平均値 {$average3$}
対象メンバーのグラフ列4の当月平均値 {$average4$}
対象メンバーのグラフ列1の当月平均値(折半2人目) {$2_average1$}
対象メンバーのグラフ列2の当月平均値(折半2人目) {$2_average2$}
対象メンバーのグラフ列3の当月平均値(折半2人目) {$2_average3$}
対象メンバーのグラフ列4の当月平均値(折半2人目) {$2_average4$}
対象メンバーのグラフ列1の当月平均値(折半3人目) {$3_average1$}
対象メンバーのグラフ列2の当月平均値(折半3人目) {$3_average2$}
対象メンバーのグラフ列3の当月平均値(折半3人目) {$3_average3$}
対象メンバーのグラフ列4の当月平均値(折半3人目) {$3_average4$}
対象メンバーのグラフ列1の週刊1件平均値 {$w_average1$}
対象メンバーのグラフ列2の週刊1件平均値 {$w_average2$}
対象メンバーのグラフ列3の週刊1件平均値 {$w_average3$}
対象メンバーのグラフ列4の週刊1件平均値 {$w_average4$}
対象メンバーのグラフ列1の週刊1件平均値(折半2人目) {$2_w_average1$}
対象メンバーのグラフ列2の週刊1件平均値(折半2人目) {$2_w_average2$}
対象メンバーのグラフ列3の週刊1件平均値(折半2人目) {$2_w_average3$}
対象メンバーのグラフ列4の週刊1件平均値(折半2人目) {$2_w_average4$}
対象メンバーのグラフ列1の週刊1件平均値(折半3人目) {$3_w_average1$}
対象メンバーのグラフ列2の週刊1件平均値(折半3人目) {$3_w_average2$}
対象メンバーのグラフ列3の週刊1件平均値(折半3人目) {$3_w_average3$}
対象メンバーのグラフ列4の週刊1件平均値(折半3人目) {$3_w_average4$}
対象メンバーのグラフ列1の日刊1件平均値 {$d_average1$}
対象メンバーのグラフ列2の日刊1件平均値 {$d_average2$}
対象メンバーのグラフ列3の日刊1件平均値 {$d_average3$}
対象メンバーのグラフ列4の日刊1件平均値 {$d_average4$}
対象メンバーのグラフ列1の日刊1件平均値(折半2人目) {$2_d_average1$}
対象メンバーのグラフ列2の日刊1件平均値(折半2人目) {$2_d_average2$}
対象メンバーのグラフ列3の日刊1件平均値(折半2人目) {$2_d_average3$}
対象メンバーのグラフ列4の日刊1件平均値(折半2人目) {$2_d_average4$}
対象メンバーのグラフ列1の日刊1件平均値(折半3人目) {$3_d_average1$}
対象メンバーのグラフ列2の日刊1件平均値(折半3人目) {$3_d_average2$}
対象メンバーのグラフ列3の日刊1件平均値(折半3人目) {$3_d_average3$}
対象メンバーのグラフ列4の日刊1件平均値(折半3人目) {$3_d_average4$}
全社のグラフ列1の当月累計 {$company_sum1$}
全社のグラフ列2の当月累計 {$company_sum2$}
全社のグラフ列3の当月累計 {$company_sum3$}
全社のグラフ列4の当月累計 {$company_sum4$}
全社のグラフ列1の当月平均値 {$company_average1$}
全社のグラフ列2の当月平均値 {$company_average2$}
全社のグラフ列3の当月平均値 {$company_average3$}
全社のグラフ列4の当月平均値 {$company_average4$}
指定グループ(id=x)のグラフ列1の当月累計 {$group_sum1_id=x$}
指定グループ(id=x)のグラフ列2の当月累計 {$group_sum2_id=x$}
指定グループ(id=x)のグラフ列3の当月累計 {$group_sum3_id=x$}
指定グループ(id=x)のグラフ列4の当月累計 {$group_sum4_id=x$}
指定グループ(id=x)のグラフ列1の当月1件平均値平均値 {$group_average1_id=x$}
指定グループ(id=x)のグラフ列2の当月1件平均値平均値 {$group_average2_id=x$}
指定グループ(id=x)のグラフ列3の当月1件平均値平均値 {$group_average3_id=x$}
指定グループ(id=x)のグラフ列4の当月1件平均値平均値 {$group_average4_id=x$}
対象メンバーの色分け条件設定●の集計値 {$ColorType●_val$}  
折半メンバー2人目の色分け条件設定●の集計値 {$2_ColorType●_val$}  
折半メンバー3人目の色分け条件設定●の集計値 {$3_ColorType●_val$}  
全社グループの月刊色分け条件設定●の集計値 {$m_digest_ColorType●_val$}  
全社グループの週刊色分け条件設定●の集計値 {$w_digest_ColorType●_val$}  
全社グループの日刊色分け条件設定●の集計値 {$d_digest_ColorType●_val$}  
指定グループの月刊色分け条件設定●の集計値 {$m_digest_ColorType●_val_Group_id=x$}  
指定グループの週刊色分け条件設定●の集計値 {$w_digest_ColorType●_val_Group_id=x$}  
指定グループの日刊色分け条件設定●の集計値 {$d_digest_ColorType●_val_Group_id=x$}  
指定メンバーの月刊色分け条件設定●の集計値 {$m_digest_ColorType●_val_Member_id=x$}  
指定メンバーの週刊色分け条件設定●の集計値 {$w_digest_ColorType●_val_Member_id=x$}  
指定メンバーの日刊色分け条件設定●の集計値 {$d_digest_ColorType●_val_Member_id=x$}  
※「id=x」のXは「グループ設定-No.」の値を入力します

「目標値」メール関数
機能 メール関数 四則演算
対象
対象メンバーのグラフ列1の目標値 {$target1$}
対象メンバーのグラフ列2の目標値 {$target2$}
対象メンバーのグラフ列3の目標値 {$target3$}
対象メンバーのグラフ列4の目標値 {$target4$}
対象メンバーのグラフ列1の目標値(折半2人目) {$2_target1$}
対象メンバーのグラフ列2の目標値(折半2人目) {$2_target2$}
対象メンバーのグラフ列3の目標値(折半2人目) {$2_target3$}
対象メンバーのグラフ列4の目標値(折半2人目) {$2_target4$}
対象メンバーのグラフ列1の目標値(折半3人目) {$3_target1$}
対象メンバーのグラフ列2の目標値(折半3人目) {$3_target2$}
対象メンバーのグラフ列3の目標値(折半3人目) {$3_target3$}
対象メンバーのグラフ列4の目標値(折半3人目) {$3_target4$}
対象メンバーのグラフ列1の週刊目標値 {$w_target1$}
対象メンバーのグラフ列2の週刊目標値 {$w_target2$}
対象メンバーのグラフ列3の週刊目標値 {$w_target3$}
対象メンバーのグラフ列4の週刊目標値 {$w_target4$}
対象メンバーのグラフ列1の週刊目標値(折半2人目) {$2_w_target1$}
対象メンバーのグラフ列2の週刊目標値(折半2人目) {$2_w_target2$}
対象メンバーのグラフ列3の週刊目標値(折半2人目) {$2_w_target3$}
対象メンバーのグラフ列4の週刊目標値(折半2人目) {$2_w_target4$}
対象メンバーのグラフ列1の週刊目標値(折半3人目) {$3_w_target1$}
対象メンバーのグラフ列2の週刊目標値(折半3人目) {$3_w_target2$}
対象メンバーのグラフ列3の週刊目標値(折半3人目) {$3_w_target3$}
対象メンバーのグラフ列4の週刊目標値(折半3人目) {$3_w_target4$}
対象メンバーのグラフ列1の日刊目標値 {$d_target1$}
対象メンバーのグラフ列2の日刊目標値 {$d_target2$}
対象メンバーのグラフ列3の日刊目標値 {$d_target3$}
対象メンバーのグラフ列4の日刊目標値 {$d_target4$}
対象メンバーのグラフ列1の日刊目標値(折半2人目) {$2_d_target1$}
対象メンバーのグラフ列2の日刊目標値(折半2人目) {$2_d_target2$}
対象メンバーのグラフ列3の日刊目標値(折半2人目) {$2_d_target3$}
対象メンバーのグラフ列4の日刊目標値(折半2人目) {$2_d_target4$}
対象メンバーのグラフ列1の日刊目標値(折半3人目) {$3_d_target1$}
対象メンバーのグラフ列2の日刊目標値(折半3人目) {$3_d_target2$}
対象メンバーのグラフ列3の日刊目標値(折半3人目) {$3_d_target3$}
対象メンバーのグラフ列4の日刊目標値(折半3人目) {$3_d_target4$}
全社のグラフ列1の当月目標値 {$company_val1target$}
全社のグラフ列2の当月目標値 {$company_val2target$}
全社のグラフ列3の当月目標値 {$company_val3target$}
全社のグラフ列4の当月目標値 {$company_val4target$}
指定グループ(id=x)のグラフ列1の当月目標値 {$group_val1target_id=x$}
指定グループ(id=x)のグラフ列2の当月目標値 {$group_val2target_id=x$}
指定グループ(id=x)のグラフ列3の当月目標値 {$group_val3target_id=x$}
指定グループ(id=x)のグラフ列4の当月目標値 {$group_val4target_id=x$}
※「id=x」のXは「グループ設定-No.」の値を入力します

「達成率」「色分け内訳比率」メール関数
機能 メール関数 四則演算
対象
対象メンバーのグラフ列1の当月達成率 {$rate1$}  
対象メンバーのグラフ列2の当月達成率 {$rate2$}  
対象メンバーのグラフ列3の当月達成率 {$rate3$}  
対象メンバーのグラフ列4の当月達成率 {$rate4$}  
対象メンバーのグラフ列1の当月達成率(折半2人目) {$2_rate1$}  
対象メンバーのグラフ列2の当月達成率(折半2人目) {$2_rate2$}  
対象メンバーのグラフ列3の当月達成率(折半2人目) {$2_rate3$}  
対象メンバーのグラフ列4の当月達成率(折半2人目) {$2_rate4$}  
対象メンバーのグラフ列1の当月達成率(折半3人目) {$3_rate1$}  
対象メンバーのグラフ列2の当月達成率(折半3人目) {$3_rate2$}  
対象メンバーのグラフ列3の当月達成率(折半3人目) {$3_rate3$}  
対象メンバーのグラフ列4の当月達成率(折半3人目) {$3_rate4$}  
対象メンバーのグラフ列1の当月1件平均値達成率 {$AverageRate1$}  
対象メンバーのグラフ列2の当月1件平均値達成率 {$AverageRate2$}  
対象メンバーのグラフ列3の当月1件平均値達成率 {$AverageRate3$}  
対象メンバーのグラフ列4の当月1件平均値達成率 {$AverageRate4$}  
対象メンバーのグラフ列1の当月1件平均値達成率(折半2人目) {$2_AverageRate1$}  
対象メンバーのグラフ列2の当月1件平均値達成率(折半2人目) {$2_AverageRate2$}  
対象メンバーのグラフ列3の当月1件平均値達成率(折半2人目) {$2_AverageRate3$}  
対象メンバーのグラフ列4の当月1件平均値達成率(折半2人目) {$2_AverageRate4$}  
対象メンバーのグラフ列1の当月1件平均値達成率(折半3人目) {$3_AverageRate1$}  
対象メンバーのグラフ列2の当月1件平均値達成率(折半3人目) {$3_AverageRate2$}  
対象メンバーのグラフ列3の当月1件平均値達成率(折半3人目) {$3_AverageRate3$}  
対象メンバーのグラフ列4の当月1件平均値達成率(折半3人目) {$3_AverageRate4$}  
対象メンバーのグラフ列1の週刊達成率 {$w_rate1$}  
対象メンバーのグラフ列2の週刊達成率 {$w_rate2$}  
対象メンバーのグラフ列3の週刊達成率 {$w_rate3$}  
対象メンバーのグラフ列4の週刊達成率 {$w_rate4$}  
対象メンバーのグラフ列1の週刊達成率(折半2人目) {$2_w_rate1$}  
対象メンバーのグラフ列2の週刊達成率(折半2人目) {$2_w_rate2$}  
対象メンバーのグラフ列3の週刊達成率(折半2人目) {$2_w_rate3$}  
対象メンバーのグラフ列4の週刊達成率(折半2人目) {$2_w_rate4$}  
対象メンバーのグラフ列1の週刊達成率(折半3人目) {$3_w_rate1$}  
対象メンバーのグラフ列2の週刊達成率(折半3人目) {$3_w_rate2$}  
対象メンバーのグラフ列3の週刊達成率(折半3人目) {$3_w_rate3$}  
対象メンバーのグラフ列4の週刊達成率(折半3人目) {$3_w_rate4$}  
対象メンバーのグラフ列1の週刊1件平均値達成率 {$w_AverageRate1$}  
対象メンバーのグラフ列2の週刊1件平均値達成率 {$w_AverageRate2$}  
対象メンバーのグラフ列3の週刊1件平均値達成率 {$w_AverageRate3$}  
対象メンバーのグラフ列4の週刊1件平均値達成率 {$w_AverageRate4$}  
対象メンバーのグラフ列1の週刊1件平均値達成率(折半2人目) {$2_w_AverageRate1$}  
対象メンバーのグラフ列2の週刊1件平均値達成率(折半2人目) {$2_w_AverageRate2$}  
対象メンバーのグラフ列3の週刊1件平均値達成率(折半2人目) {$2_w_AverageRate3$}  
対象メンバーのグラフ列4の週刊1件平均値達成率(折半2人目) {$2_w_AverageRate4$}  
対象メンバーのグラフ列1の週刊1件平均値達成率(折半3人目) {$3_w_AverageRate1$}  
対象メンバーのグラフ列2の週刊1件平均値達成率(折半3人目) {$3_w_AverageRate2$}  
対象メンバーのグラフ列3の週刊1件平均値達成率(折半3人目) {$3_w_AverageRate3$}  
対象メンバーのグラフ列4の週刊1件平均値達成率(折半3人目) {$3_w_AverageRate4$}  
対象メンバーのグラフ列1の日刊達成率 {$d_rate1$}  
対象メンバーのグラフ列2の日刊達成率 {$d_rate2$}  
対象メンバーのグラフ列3の日刊達成率 {$d_rate3$}  
対象メンバーのグラフ列4の日刊達成率 {$d_rate4$}  
対象メンバーのグラフ列1の日刊達成率(折半2人目) {$2_d_rate1$}  
対象メンバーのグラフ列2の日刊達成率(折半2人目) {$2_d_rate2$}  
対象メンバーのグラフ列3の日刊達成率(折半2人目) {$2_d_rate3$}  
対象メンバーのグラフ列4の日刊達成率(折半2人目) {$2_d_rate4$}  
対象メンバーのグラフ列1の日刊達成率(折半3人目) {$3_d_rate1$}  
対象メンバーのグラフ列2の日刊達成率(折半3人目) {$3_d_rate2$}  
対象メンバーのグラフ列3の日刊達成率(折半3人目) {$3_d_rate3$}  
対象メンバーのグラフ列4の日刊達成率(折半3人目) {$3_d_rate4$}  
対象メンバーのグラフ列1の日刊1件平均値達成率 {$d_AverageRate1$}  
対象メンバーのグラフ列2の日刊1件平均値達成率 {$d_AverageRate2$}  
対象メンバーのグラフ列3の日刊1件平均値達成率 {$d_AverageRate3$}  
対象メンバーのグラフ列4の日刊1件平均値達成率 {$d_AverageRate4$}  
対象メンバーのグラフ列1の日刊1件平均値達成率(折半2人目) {$2_d_AverageRate1$}  
対象メンバーのグラフ列2の日刊1件平均値達成率(折半2人目) {$2_d_AverageRate2$}  
対象メンバーのグラフ列3の日刊1件平均値達成率(折半2人目) {$2_d_AverageRate3$}  
対象メンバーのグラフ列4の日刊1件平均値達成率(折半2人目) {$2_d_AverageRate4$}  
対象メンバーのグラフ列1の日刊1件平均値達成率(折半3人目) {$3_d_AverageRate1$}  
対象メンバーのグラフ列2の日刊1件平均値達成率(折半3人目) {$3_d_AverageRate2$}  
対象メンバーのグラフ列3の日刊1件平均値達成率(折半3人目) {$3_d_AverageRate3$}  
対象メンバーのグラフ列4の日刊1件平均値達成率(折半3人目) {$3_d_AverageRate4$}  
全社のグラフ列1の当月達成率 {$company_rate1$}  
全社のグラフ列2の当月達成率 {$company_rate2$}  
全社のグラフ列3の当月達成率 {$company_rate3$}  
全社のグラフ列4の当月達成率 {$company_rate4$}  
全社のグラフ列1の当月1件平均値達成率 {$company_AverageRate1$}  
全社のグラフ列2の当月1件平均値達成率 {$company_AverageRate2$}  
全社のグラフ列3の当月1件平均値達成率 {$company_AverageRate3$}  
全社のグラフ列4の当月1件平均値達成率 {$company_AverageRate4$}  
指定グループ(id=x)のグラフ列1の当月達成率 {$group_rate1_id=x$}  
指定グループ(id=x)のグラフ列2の当月達成率 {$group_rate2_id=x$}  
指定グループ(id=x)のグラフ列3の当月達成率 {$group_rate3_id=x$}  
指定グループ(id=x)のグラフ列4の当月達成率 {$group_rate4_id=x$}  
指定グループ(id=x)のグラフ列1の当月1件平均値達成率 {$group_AverageRate1_id=x$}  
指定グループ(id=x)のグラフ列2の当月1件平均値達成率 {$group_AverageRate2_id=x$}  
指定グループ(id=x)のグラフ列3の当月1件平均値達成率 {$group_AverageRate3_id=x$}  
指定グループ(id=x)のグラフ列4の当月1件平均値達成率 {$group_AverageRate4_id=x$}  
対象メンバーの色分け条件設定●の内訳割合 {$ColorType●_Share$}  
折半メンバー2人目の色分け条件設定●の内訳割合 {$2_ColorType●_Share$}  
折半メンバー3人目の色分け条件設定●の内訳割合 {$3_ColorType●_Share$}  
全社グループの月刊色分け条件設定●の内訳割合 {$m_digest_ColorType●_Share$}  
全社グループの週刊色分け条件設定●の内訳割合 {$w_digest_ColorType●_Share$}  
全社グループの日刊色分け条件設定●の内訳割合 {$d_digest_ColorType●_Share$}  
指定グループの月刊色分け条件設定●の内訳割合 {$m_digest_ColorType●_Share_Group_id=x$}  
指定グループの週刊色分け条件設定●の内訳割合 {$w_digest_ColorType●_Share_Group_id=x$}  
指定グループの日刊色分け条件設定●の内訳割合 {$d_digest_ColorType●_Share_Group_id=x$}  
指定メンバーの月刊色分け条件設定●の内訳割合 {$m_digest_ColorType●_Share_Member_id=x$}  
指定メンバーの週刊色分け条件設定●の内訳割合 {$w_digest_ColorType●_Share_Member_id=x$}  
指定メンバーの日刊色分け条件設定●の内訳割合 {$d_digest_ColorType●_Share_Member_id=x$}  
※「id=x」のXは「グループ設定-No.」の値を入力します

「HTML」「折半入力情報」「四則演算」メール関数
機能 メール関数 四則演算
対象
顔写真表示 開始
顔写真表示 終了
{$face$}
{$/face$}
 
青太字 開始
青太字 終了
{$b$}
{$/b$}
 
青線 表示 {$h$}  
通常入力(1名)時は無視させる範囲 開始
通常入力(1名)時は無視させる範囲 終了
{$AreaStart_2$}
{$AreaEnd_2$}
 
通常入力、2名折半時は無視させる範囲 開始
通常入力、2名折半時は無視させる範囲 終了
{$AreaStart_3$}
{$AreaEnd_3$}
 
四則演算 開始
四則演算 終了
{$CalcStart$}
{$CalcEnd$}
 
四則演算記号 ※ + {$+$}  
四則演算記号 ※ - {$-$}  
四則演算記号 ※ × {$*$}  
四則演算記号 ※ ÷ {$/$}  
四則演算記号 ※ ( {$($}  
四則演算記号 ※ ) {$)$}  
四則演算記号 ※ 半角数字のみ適用、x=値 {$x$}  
※使用方法は下記項目をご覧ください

メール関数「HTML、折半入力、四則演算」

HTMLメール形式の設定方法

各種速報メールをHTML形式で送信することが可能です
※ 携帯電話各社のメールアドレスはご利用いただけません

HTMLメール関数 詳細
開始:{$face$}
終了:{$/face$}
顔写真を表示させる関数です
2つの関数で囲んだ文章が顔写真の右部に表示されます
※テキストメールでは非表示
開始:{$b$}
終了:{$/b$}
青太字を表現する関数です
2つの関数で囲った文章が青太字で表現されます
※テキストメールでは非表示
{$h$} 青線を表示する関数です
こちらの関数を記載した行に青線が表示されます
※テキストメールでは非表示
メール関数構成 速報メール表示
┼┼─ ★★★ 契約速報 ★★★
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
おめでとうございます!
ただ今、{$b$}{$name$}{$/b$}さんが受注しました!

{$face$}
メンバー:{$name$}
所属部署:{$section$}
役  職:{$post$}
{$/face$}

【契約内容】
 {$val1name$}:{$b$}{$val1$}{$unit1name$}{$/b$}
 お客様名:{$product_name$}  様

【今月累計】
 {$val1name$}:{$b$} {$sum1$}{$unit1name$}({$rate1$}%){$/b$}
 {$val2name$}: {$sum2$}{$unit2name$}({$rate2$}%)

【一言メッセージ】
{$comment$}

※画像はイメージです

 

折半入力メンバー情報を表示させる方法

※達成速報、GUINNESS更新速報ではご利用いただけません

速報メール本文内に、下記のメール関数「折半情報開始/終了タグ」を利用すると、2名/3名折半入力時のみ折半入力メンバー情報が表示されます

開始タグと終了タグの間に、折半対象者に関する文言や関数を入力しておけば、折半入力された人数に応じてその間を表示または非表示にさせることができます

  詳細はこちらをクリック

特殊コマンド
通常入力(1名)時は無視させる範囲の開始タグ  :{$AreaStart_2$}
通常入力(1名)時は無視させる範囲の終了タグ  :{$AreaEnd_2$}
通常入力、2名折半時は無視させる範囲の開始タグ:{$AreaStart_3$}
通常入力、2名折半時は無視させる範囲の終了タグ:{$AreaEnd_3$}
メール関数構成 速報メール表示
おめでとうございます!
{$section$} {$name$}さん
{$AreaStart_2$}{$2_name$}さん{$AreaEnd_2$}
{$AreaStart_3$}{$3_name$}さん{$AreaEnd_3$}
が受注しました!

■速報内容
―――――――――
{$name$}さん
―――――――――
{$val1name$}: {$val1$}
{$val2name$}: {$val2$}
{$val3name$}: {$val3$}
{$val4name$}: {$val4$}
{$AreaStart_2$}
―――――――――
{$2_name$}さん
―――――――――
{$val1name$}: {$2_val1$}
{$val2name$}: {$2_val2$}
{$val3name$}: {$2_val3$}
{$val4name$}: {$2_val4$}
{$AreaEnd_2$}
{$AreaStart_3$}
―――――――――
{$3_name$}さん
―――――――――
{$val1name$}: {$3_val1$}
{$val2name$}: {$3_val2$}
{$val3name$}: {$3_val3$}
{$val4name$}: {$3_val4$}
{$AreaEnd_3$}

【コメント】
{$comment$}
おめでとうございます!
山田一郎さん
西田次郎さん
大野三郎さん
が受注しました!

■速報内容
―――――――――
山田一郎さん
―――――――――
グラフ列1名称: 1,100,000
グラフ列2名称: 1,200,000
グラフ列3名称: 1,300,000
グラフ列4名称: 1,400,000
―――――――――
西田次郎さん
―――――――――
グラフ列1名称: 2,100,000
グラフ列2名称: 2,200,000
グラフ列3名称: 2,300,000
グラフ列4名称: 2,400,000
―――――――――
大野三郎さん
―――――――――
グラフ列1名称: 3,100,000
グラフ列2名称: 3,200,000
グラフ列3名称: 3,300,000
グラフ列4名称: 3,400,000

【コメント】
無事、受注いただけました!





各所の値で四則演算させる方法

※達成速報、GUINNESS更新速報ではご利用いただけません

■四則演算メール関数 使用例(下記の値は個人メンバーの小計)

メンバー名 グラフ列1 グラフ列2 グラフ列3 グラフ列4
大野一郎 200,000 62,500 56,250 1

 【計算内容】
グラフ列3÷(グラフ列1+グラフ列2)×100=21.4

四則演算メール関数 詳細
開始:{$CalcStart$}
終了: {$CalcEnd$}
四則演算を実行する関数です
2つの関数で囲んだ部分を自動計算します
四則演算記号 ※ {$+$}
四則演算記号 ※ {$-$}
四則演算記号 ※ × {$*$}
四則演算記号 ※ ÷ {$/$}
四則演算記号 ※ ( {$($}
四則演算記号 ※ ) {$)$}
四則演算記号 ※ 半角数字のみ適用、x=値 {$x$}

【メール関数】
{$CalcStart$}{$sum3$}{$/$}{$($}{$sum1$}{$+$}{$sum2$}{$)$}{$*$}{$100$}{$CalcEnd$}
=21.4

※小数点以下の表示は「グラフ設定-小数点」に基づいて表示されます
※四則演算で使用できる関数は、上記表「速報メール速報 関数一覧表」の
 項目「四則演算対象」からご確認ください

 

News速報動画一覧

[ TVニュース ]

[ 宇宙船発射 ]

[ ピープル ]

[ 宇宙爆発 ]

[ 宇宙爆発ロング ]

[ 流れる雲 ]

[ ダウンライト ]

[ 注意喚起 ]

[2]ダイジェスト速報設定

任意で指定された日時に、「月次/週次/日次」の営業実績ダイジェスト速報が自動配信されます
昨日、先週、先月を振り返る機能としてご利用いただけます

月刊ダイジェスト速報

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③所属グループのみ
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④所属グループと速報メール追加アドレスのみ
上記③の宛先と「速報メール追加アドレス」の登録メールアドレス宛に送信されます

⑤速報メール追加アドレスのみ
「速報メール追加アドレス」の登録メールアドレス宛に送信されます

⑥送信しない
速報メッセージを送信しません

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トークン登録項目「メモ」を利用している場合は、その文言が名称として表示されます
※例:本社グループ用、営業部作成 など

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週刊ダイジェスト速報

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⑤速報メール追加アドレスのみ
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トークン登録項目「メモ」を利用している場合は、その文言が名称として表示されます
※例:本社グループ用、営業部作成 など

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・月締日を無視して集計する
月締日が絡んだ週でも、純粋な週次集計値が表示できるようになりました

例:月締日-末日、週の開始曜日-日曜日の場合
曜日
日付 2/25 2/26 2/27 2/28 3/1 3/2 3/3
実績 10万円 10万円 10万円 10万円 10万円 10万円 10万円
OFF 40万円 30万円
ON 70万円

 

日刊ダイジェスト速報
 中間ダイジェスト速報1
 中間ダイジェスト速報2

ダイジェスト速報メール/SNSChatの送信先やメッセージ本文などの設定項目です
一日に複数回(朝、昼、夕など)送信したい場合は「中間速報」をご利用ください

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②すべてのメンバーのみ
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③所属グループのみ
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④所属グループと速報メール追加アドレスのみ
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⑤速報メール追加アドレスのみ
「速報メール追加アドレス」の登録メールアドレス宛に送信されます

⑥送信しない
速報メッセージを送信しません

速報追加メールアドレス 「メール設定-共通設定-速報メール追加アドレス」登録メールアドレスを利用する場合は「共通設定通り」を選択します

テンプレートごとに追加アドレスを設定したい場合、「共通設定通り」下のチェックを選択し、新たなメールアドレスを登録保存します



SNS/Chatへの送信 ・「送信しない」
SNS/Chatへの速報メッセージを送信しません


・全社グループへ送信する
「グループ設定-グループ名:全社」の項目「所属グループ指定SNS/Chat」で指定されたSNS/Chatへ速報メッセージを送信します


・所属グループのみ
「グループ設定」のグループ所属メンバーが新規入力を行った際、項目「所属グループ指定SNS/Chat」で指定されたSNS/Chatへ速報メッセージを送信します


・上記以外で表示されているSNS/Chat名称
「メール設定-SNS/Chatトークン設定」の登録トークンが表示されます
トークン登録項目「メモ」を利用している場合は、その文言が名称として表示されます
※例:本社グループ用、営業部作成 など

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・送信曜日
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送信日時の当日直前まで:配信日当日の配信時刻直前の実績を集計します

・データのない日は送らない
送信時刻直前で新規入力データが無い場合は日刊ダイジェスト速報が配信されません

 

[3]SNS/Chat トークン設定

6種のSNS/Chatトークンが最大100件まで登録可能です
設定方法は下記のサービス名称をクリックすると、ご確認いただけます

 1.Talknote
 2.Chatwork
 3.LINE
 4.LINEWORKS
 5.Slack
 6.direct

 

[4]共通設定

速報メール追加アドレス 「メンバー設定」未登録のメールアドレスへ各種速報メールを送信したい場合、こちらに登録します
複数登録する場合は、改行して登録することが可能です
HTMLメールのヘッダロゴ 速報メール(HTML版)のヘッダロゴの表示/非表示が設定できます
任意で作成した画像の設定登録も可能です
※推奨サイズ(300 x 100px 以内、100kb以下)
速報送信の曜日時刻 コンプライアンスなどにより、休日や就業時間外は速報メールを送信させたくない場合、送信できる曜日や時間が指定可能です


※クリックで拡大します

 

SNS/Chatトークン設定[Talknote]

①「Talknote」へアクセスする

https://company.talknote.comから「ログイン」する

「Talknote」は、Talknote株式会社から提供されているサービスです

 

②トークルームごとに付与されている連携用メールアドレスを確認する

下記画像に沿って操作すると、連携用メールアドレスが確認できるので、
空の「メモ帳」「Excel」などに貼り付ける

 

③Sales Performerと「Talknote」を接続する

Sales Performer設定画面の「メール設定」から、下記画像の手順通りに操作し、
下記画像の赤文字③に、先ほど取得した「連携用メールアドレス」を入力する

入力が完了したら、「追加/変更を保存」を押し、終了

赤文字③の下にある「送信テスト」から、
 指定したトークルームへテストメッセージを送ることも可能です

 

SNS/Chatトークン設定[Chatwork]

①「Chatwork」へログインする

https://www.chatwork.com/へアクセスし、画面右上の「自身の名前」をクリックし、「管理者画面」へ移動する

「Chatwork」は、Chatwork株式会社から提供されているサービスです

 

②速報用のグループチャットを新規作成

Chatworkログイン後、画面左上の「+」ボタンをクリックする


「チャット名」は、把握しやすい「●●速報」などの名称を入力し、
速報を共有したいメンバ―にチェックを入れ、「作成」をクリックする

 

③「APIトークン」を取得する

TOP画面に戻り、画面右上に表示された(自身の名前)をクリックし、「API設定」をクリックする


下記画像の「表示」ボタンをクリックする



表示されたトークンをコピーし、空の「メモ帳」「Excel」などに貼り付ける

 

④「ルームID」を取得する

画面右上のペン型アイコンをクリックする


画面下部の「ルームID」をコピーし、空の「メモ帳」「Excel」などに貼り付ける

 

⑤Sales Performerと「Chatwork」を接続する

Sales Performer設定画面の「メール設定」から、下記画像の手順通りに操作し、
「APIトークン」「ルームID」へ、先ほどコピーした文字列を貼り付ける

上記画像の赤文字③横にある「接続」を押し、「接続済」と表示されたら、最後に「追加/変更を保存」を押し、終了

「送信テスト画面を開く」から、
 指定したチャットルームへテストメッセージが送信可能です

 

SNS/Chatトークン設定[LINE]

①「LINE Notify」へアクセスする

https://notify-bot.line.me/ja/へアクセスし、画面右上の 「ログイン」をクリックする

「LINE Notify」は、LINE株式会社から提供されているサービスです


LINEのログイン時に使用している「メールアドレス」「パスワード」を入力し、「ログイン」をクリックする

 

 

②「アクセストークン」を取得する

画面右上に表示された(自身の名前)をクリックし、「マイページ」をクリックする

上記操作後、下記画像の「トークンを発行する」をクリックする

管理しやすいトークン名を入力し、速報を反映させたいトークルームを指定し、「発行する」をクリックする

表示された文字列をコピーし、空の「メモ帳」「Excel」などに貼り付ける

「閉じる」を押すと二度と確認できませんので、コピー漏れのないよう、ご注意ください



成功すると、(自身のLINEに)下記のメッセージが表示されます



③Sales Performerと「LINE」を接続する

Sales Performer設定画面の「メール設定」から、下記画像の手順通りに操作し、「トークン」へ、 上記「④」で取得した文字列を貼り付ける

上記画像の赤文字③横にある「接続」を押し、「接続済」と表示されたら、最後に「追加/変更を保存」を押し、終了

「トークン」の下にある「送信テスト」から、
 (自身のLINEに)テストメッセージを送ることも可能です

 

SNS/Chatトークン設定[LINE WORKS]

①「LINE WORKS」へログインする

https://developers.worksmobile.com/jp/へアクセスし、画面右上の「ログイン」から「LINE WORKS Developers」へ移動する
※LINEアカウントでもログイン可能です

「LINE WORKS」は、ワークスモバイルジャパン株式会社から提供されているサービスです

 

②「Developer Console」から必要情報を取得する

Sales Performer設定画面の「メール設定 ー SNS/Chat トークン設定」で、接続に必要な6つの項目をLINE WORKSの「Developer Console」から取得する

トークルームID 従来の仕様通り(既にAPI 1.0設定済の場合、同様の値をご利用ください)
Client ID 新たに取得する必要がある項目です
下記の操作に従って取得します
Client Secret
Service Account
Private Key
Bot No. 従来の仕様通り(既にAPI 1.0設定済の場合、同様の値をご利用ください)
メモ 従来の仕様通り

 

①  Developer Consoleを開く
developers.worksmobile.com/jpへアクセスし、画面右上の “Developer Console" をクリックする


② 「アプリの新規追加」を行う

画面中央に表示されている「アプリの新規追加」から、アプリ名称(セールスパフォーマーなど任意登録可)を入力後、"同意して利用する" をクリック

 


③ 「アプリ情報」を編集する

先程、入力した「アプリ名」を確認し、問題なければ下記の2項目を設定する

 

1:Redirect URL
“https://talk.worksmobile.com/#/"を登録

 

2:OAuth Scopes

“bot"“bot.read"の2種を選択、追加

上記2種の設定後、「保存」をクリックする
※現時点では、Client ID / Client Secretのメモは必要ございません

④連携に必要な情報を取得する

上記①~③の情報をセールスパフォーマーへ貼り付ける
※④の情報取得方法は下記記載


トークルームID 従来の仕様通り(既にAPI 1.0設定済の場合、同様の値をご利用ください)
Client ID 上記①の情報を貼り付け
Client Secret 上記②の情報を貼り付け
Service Account 上記③の情報を貼り付け
※「発行」ボタンをクリックすると表示されます
Private Key 下記方法で取得した④の情報を貼り付け
※上記③の「発行」ボタンをクリックすると表示されます
Bot No. 従来の仕様通り(既にAPI 1.0設定済の場合、同様の値をご利用ください)
メモ 従来の仕様通り

 

「Private Key」の取得方法

「発行/再発行」ボタンをクリックすると、上記の注意文が表示される
確認し、問題なければOKをクリックする

ファイル名「private_yyyymmddhhmmss」が自動ダウンロードされる
※yyyymmddhhmmss=ダウンロード実行時の年月日時分

ダウンロード完了後、ファイルに対して「右クリックープログラムから開く-メモ帳」を選択する
※Excelで開くと予期せぬ文字化けが発生するため

 

「メモ帳」からファイルを開いたら、表示されている文字列(冒頭、最後のハイフン(-)まで)全てをコピーし、セールスパフォーマーの設定画面「④「Private Key」」へ貼り付ける

 


⑤ Botの設定を一部変更する

「Developer Console-Bot」から、"API Interface“を 2.0 へ変更
※2023/05/01以降は"API 1.0″表記が無くなる予定です

(1)「Developer Console-Bot」をクリック
(2)  設定変更するアプリをクリック
(3)「修正」をクリック
(4)  下図"API Interface"でAPI2.0を選択し、「保存」をクリック


⑥ LINEWORKSへ送信テストを行う

各所情報を入力し、"接続ボタン(上記画像参照)"、"追加/変更を保存(設定画面最下部)"を順にクリックした上で、"送信テスト画面を開く(上記画像参照)"から送信テストを実行し、LINEWORKSのトーク画面に反映されたら成功
※正常に反映されない場合、Botの設定やBot No、トークルームIDに誤りがある可能性がございます

 

④「LINE WORKS Admin」でLINE WORKSのトークルームを作成する

LINE WORKSのTOP画面右上の「自身の名前」をクリックし、「管理者画面(LINE WORKS Admin)」へ移動する

上図に沿って操作し、「+グループ追加」ボタンをクリックし、「内部グループ」を選択する

 

上図の赤線部の設定を行い、最後に「追加」を押し、終了

⑤「LINE WORKS Admin」でBot登録と「Bot No.」を取得する

上記の画像に沿って操作し、「+追加」ボタンをクリックする

 

「Developer Console」で作成したBotにチェックを入れる

 

上記画像のチェック横に「Bot No.」が記載されているので、この値をSales Performer設定画面の
「メール設定 ー SNS/Chat トークン設定」赤文字⑥「Bot No.」へ貼り付ける

 

Bot Noを取得したら、先ほどのBot登録画面の「追加」ボタンを押す

⑥Botが使用できる状態にする

先ほど操作した「Developer Console-Bot」画面の “サービス>Bot" をクリックする

 

設定対象Bot名をダブルクリックする

 

上図①~③の順番でクリックすると利用可能になる

⑥「LINE WORKS トークルーム」へBotを招待する

先ほど作成したトークルームを選択した状態で、下記の画像に沿って操作を行い、「Bot招待」をクリックする

 

「Developer Console」「LINE WORKS Admin」で作成、登録したBotを選択し、「招待」ボタンを押す

 

⑦速報メッセージを表示させたいトークルームの「ID」を取得する

※指定ブラウザ:Google Chrome

下記画像の手順通りに操作し、「デベロッパーツール」を選択する

 

下記画像参考にしながら、「Consoleタブ」をクリックし、「●●●message・・・」をクリックする

その後、「デベロッパーツール」画面右下に表示されたLINE WORKSトークルームをクリックすると、下記画像のように「channel(半角スペース)No=●●●●●●」が確認できる
※見当たらない場合は該当ルームでテスト入力し、「channel/」で検索するとスムーズに確認できます

 

上記「channelNo=●●●●●●」の値を、Sales Performer設定画面の「メール設定 ー SNS/Chat トークン設定」の赤文字①「トークルームID」へ貼り付ける

 

 

⑧Sales Performerと「LINE WORKS」を接続する

上記画像の赤文字③横にある「接続」を押し、「接続済」と表示されたら、最後に「追加/変更を保存」を押し、終了

「送信テスト画面を開く」から、
 指定したチャットルームへテストメッセージが送信可能です

 

SNS/Chatトークン設定[Slack]

① 速報メッセージ用アプリを作成する 

https://api.slack.com/appsへアクセスし、「Your Apps - Create an App」をクリックする

「Slack」は、Slack Japan株式会社から提供されているサービスです

 

「Create an App」画面では、「From scratch」をクリックする

 

「Name app & choose workspace」画面では、「App Name(アプリ名称)」が設定できる
把握しやすいよう、「SalesPerformer(セールスパフォーマー)」と登録する

また、「Pick a a workspace bto desktop your app in:」では、
速報メッセージを反映させるワークスペースを選択する
※1つのみ表示された場合は、そちらを選択する

 

次に、「Slack api」画面左側の項目「OAuth & Permissions」から、「Scopes」項目の設定を行う
※項目選択すると画面上部に「Success!」と表示され、自動的に設定保存が行われます
※下記画像をご参照ください

Bot Token Scopes で登録する権限
① chat:write     (メッセージの送信権限)
② chat:wrte.customize(ユーザー名とアバターのカスタマイズ権限)
③ files:write     (画像などのデータをアップロード権限)

次に、「Install App - Install App to Your Team」を開き、
「Install to Workspace」をクリックする

 

下記画像の画面が表示されるので、「あなたのワークスペースでアクションを実行する」が
選ばれている状態で「許可する」をクリックする

【注意】
下記の画面が表示された場合、ワークスペース作成者のみがこの設定操作を行う必要がございます

ワークスペース作成者が上記の表示が出てしまった場合の設定方法

①サイドバーから「App Home」を選択

「App Home」表示後、上記図の「Edit」を選択


②「Add App Display Name」の設定操作を行う

Display Name(Bot Name)
「セールスパフォーマー」など、目的が把握しやすい名称を入力

Default username
上記同様、目的が把握しやすい名称を入力※英数字のみ使用可能

画面が切り替わり、「Installed App Settings」画面で「トークン」が取得できるので、
PCアプリ「メモ帳、Excel、Word」などへコピー&ペーストを行う

 

② 速報メッセージ用チャンネルを作成する

Slack画面を表示し、下記3点の操作を行い、速報メッセージ受信用チャンネルを新規作成する

① 「+チャンネルを追加する」をクリック
② 「新しいチャンネルを作成する」をクリック
③  新たな「チャンネル名」「説明(用途)」を入力し、「作成」をクリック

「メンバーを追加する」画面では、速報メッセージを共有したいメンバーを追加する
※この操作をスキップしたい場合は「後でする」をクリック

 

上記の操作で、新たなチャンネルが作成できたため、下記画像に沿って
「チャンネルコード」をPCアプリ「メモ帳、Excel、Word」などへコピー&ペーストを行う

 

③ 速報メッセージ用アプリをチャンネルへ追加する

先ほど作成した「速報メッセージ用アプリ」を、下記画像の手順に沿って
「速報メッセージ用チャンネル」へ追加する

※「右クリックーアプリの詳細を開く」を選択

 

※先ほど作成した新規チャンネルを作成

 

※追加が成功すると上記のようなメッセージが表示されます

 

④Sales Performerと「Slack」を接続する

セールスパフォーマー設定画面「メール設定」へ、
先ほど取得した「トークン」「チャンネルコード」を入力する

入力が完了したら、赤文字③横の「接続」を押し、
「接続済」と表示されたら、最後に「追加/変更を保存」を押し、終了

「送信テスト画面を開く」から、
 指定したチャットルームへテストメッセージが送信可能です

 

SNS/Chatトークン設定[direct]

①「directアプリケーション」へアクセスする

https://direct4b.com/applicationsへアクセスし、「アプリケーション登録」ボタンをクリックする

「direct」は、株式会社L is Bから提供されているサービスです

 

②新規アプリケーションを登録する

下記のように、各項目の入力を行い、「登録」ボタンをクリックする

「サイトURL」「リダイレクトURL」は、黒背景部分にセールスパフォーマーの
アカウント(英数字5文字)を入力する

上記画像の「登録」ボタンをクリックすると、下記の画面が表示され、
「Client ID」「Client Secret」が取得できる

下記画像の赤枠2点を、セールスパフォーマーの「メール設定-SNS/Chat トークン設定」へ入力し、
その後、「追加/変更ボタン」をクリックする
※その後の操作で、direct側の承認画面に切り替わるため、データ保存が必須となります

 

③「access token」を登録する

セールスパフォーマーの「接続」ボタンを押すと、
direct側の承認画面に切り替わる

「承認する」ボタンを押すと、
direct側の承認画面からセールスパフォーマーの画面へ切り替わり、
『60秒以内に「発行」からaccess tokenを取得してください』と表示される

セールスパフォーマー画面の「access token-発行」ボタンを60秒以内にクリックし、
成功すれば、自動的にaccess token欄に文字列が表示される

※access token取得に失敗した場合、「Client ID」「Client Secret」の
 文字列に誤りがある可能性があります

 

④「talk id」を取得する

速報メッセージを表示させたいdirectのトーク画面を開いた状態で、
URLの語尾の文字列をコピーし、セールスパフォーマーの「talk id」へ
貼り付け、「追加/変更ボタン」をクリックする

最後に、「送信テスト画面を開く」からテスト送信を行い、
正常にメッセージが反映されるか確認を行う

※テストメッセージが反映されない場合は、talk idに誤りがある可能性があります

 

ttps://salesp.jp/spmanual/news-mail/